Idées et conseils pour préparer une exposition

Les conditions d’une expo ne sont pas toujours les mêmes selon qu’on l’organise dans une ville,  grosse agglomération ou à la campagne.

Elles changent également selon qu’elle est prévue dans un lieu de culte, dans une salle municipale, voire prises en charge par la municipalité ou une médiathèque.

Les conseils qui suivent sont donc à adapter selon chaque situation.

Les points ci-dessous n’ont d’autre valeur que d’inviter chacun à ne rien oublier d’essentiel. Et à s’y prendre à temps.

Recherchez des partenaires

• Mairie (service culturel)
• Bibliothèques et médiathèques
• Églises,
• Lycées, collèges (plusieurs portent le nom de Martin Luther King),
• associations de lutte contre le racisme
• …

Plus vous fédérerez de partenaires, et plus grand sera le succès de votre exposition

Si ces institutions ne peuvent pas être partenaires, n’oubliez pas de les inviter le moment venu.

Pensez au meilleur endroit pour mettre en valeur l’exposition

• Choisissez un bon endroit en favorisant un lieu
  • de passage et facile d’accès
  • suffisamment grand et approprié
• L’exposition peut aussi tourner et être vue en plusieurs endroits à des moments différents dans l’année.
• Si vous ne disposez pas de suffisamment d’espace, vous pouvez
  • Faire un choix parmi les panneaux ceux que vous exposerez
  • Organiser l’exposition à plusieurs endroits ou en plusieurs moments

Pensez à créer des événements autour de l’expo

• Conférences
• Projections de films
• Concerts (gospel ou autres).
• Productions artistiques

Professeurs d’histoire peuvent être également sollicités

Pensez à l’univers musical

Désolé, nous n’avons pas eu le temps de remplir notre rubrique Musicographie. Patience et indulgence

Deux mois avant

• Faites la connaître

  Les réseaux sociaux sont désormais incontournables. Confiez-les à des personnes qui en ont l’habitude.

  Nous mettons aussi à votre disposition flyers et affiches de différentes dimensions.  Commandez-les nous avec un peu d’avance.

• Invitations des officiels
  N’hésitez pas à rappeler la personne qui s’occupe de l’agenda du maire pour vérifier que le courrier est bien aux mains du maire et que vous allez recevoir une réponse
  Élargissez vos invitations aux personnalités avec lesquelles vous êtes plus rarement en contact (députés, sénateurs, conseillers généraux, etc.) : c’est une excellente occasion pour aller au-devant de ces personnes qui sont bien moins réticentes (pour la plupart) qu’on ne le pense…
  Invitations des médias par courrier ou courriel
  Après l’expo, prenez l’habitude de contacter régulièrement le rédacteur en chef de votre commune, cela peut-être utile pour de futures manifestations
• Préparation de l’expo : réfléchir avec 2 ou 3 personnes (ayant un sens de l’esthétique) sur la façon de mettre en valeur l’exposition
  Quels sont les matériaux dont vous disposez ?
  De quel espace disposez-vous ?
  Aurez-vous besoin d’un espace « multimédia » ?
  Si vous n’avez jamais réalisé une exposition, allez en visiter 2 ou 3 pour avoir des idées que vous adapterez à votre espace et au style de votre expo (vous trouverez toujours des expos gratuites autour de vous, en commençant par votre mairie…)
• Planning des équipes de services (service au « bar », service d’accueil, etc.)
  Prévoir une personne qui coordonne le tout
• Demande à la mairie de grilles d’exposition : elles permettent de fixer les supports (panneaux, photos, etc.) et de rendre le sujet attrayant (il peut être mieux de faire l’expo sous l’égide de votre association culturelle si les relations avec la mairie sont mauvaises… ou inexistantes !)
• Proposer un article aux médias dans les pages de votre commune : permet d’avertir de l’évènement mais aussi de faire passer un message (attention, il doit être « soft »)

Un mois avant

• Pub dans les radios locales : il faut les prévenir assez tôt, mais ils ne feront connaître l’évènement que quelques jours avant.
• Vernissage (inauguration avec les officiels et les médias) : elle peut se dérouler au tout début de l’exposition ou se faire le samedi si l’ouverture s’est faite le jeudi, par exemple
  Il y a toujours un « verre de l’amitié » qui l’accompagne
  Même avec un petit budget, mettez en valeur la table où seront placés les boissons et les biscuits (sucrés et/ou salés)
  Prévoyez des personnes pour servir, c’est beaucoup mieux
  Prévoyez le meilleur endroit dans votre salle pour que les tables n’obstruent pas l’expo et qu’il y ait de l’espace autour (si possible)
• Prévoir un jour de distribution d’invitations et des affiches dans les magasins et autres lieux d’affichage légaux

Dernier conseil

Prévoyez un concert et/ou une conférence dans le cadre de votre expo. Vous la ferez ainsi encore mieux connaître d’un public plus large.